当需要告知领导自己即将参加考试时，以下是一些建议的步骤和策略：

提前沟通：

尽早告知领导你的考试计划，以便他们有足够的时间进行调整。

明确原因：

清楚地说明你要参加的考试名称、时间、地点以及其重要性。

选择合适的时间：

选择在工作任务较少、不影响团队整体工作进度的时间段内沟通。

提供替代方案：

如果可能，提前安排同事协助完成工作或委托其他同事处理部分工作。

编写请假信息：

无论是微信还是正式的书面请假条，都应简洁明了，包含称呼、请假事由、时间、预计返工时间及歉意。

正式请假条：

如果需要书面请假，请假条应包含标题、称呼、请假原因、起止时间、祝颂语、署名和日期。

遵守单位规定：

按照单位的请假制度进行申请，并征得同意。

保持联系：

确保在请假期间保持联系，并遵守单位的规章制度。

双重提醒：

对于重要的考试，可以通过电话和短信两种方式双重提醒，确保领导不会忘记。

后续跟进：

在考试前一天再次提醒领导，确保他们记得参加考试。如果可能，询问领导是否需要帮助准备或安排交通等事宜。

坦诚面对：

如果公司或领导对考试有疑虑，可以坦诚地解释考试的原因和优势，强调你选择考试是出于对自己职业发展的考虑。

感谢与回顾：

在提出请求前，先感谢领导一直以来的照顾和帮助，并回顾你在工作中的进步和成绩。

说明理由：

详细说明你为什么要参加考试，比如个人职业规划、家庭原因或其他重要因素。

保持积极态度：

在沟通过程中，保持积极向上的态度，表达你对未来发展的期望和对当前工作的热爱。

提供证明：

如果需要公司提供同意报考的证明，提前准备好相关材料，并在适当的时候提交给领导。

通过以上步骤和策略，你可以有效地向领导沟通你的考试计划，并争取到他们的理解和支持。记得在整个沟通过程中保持专业和诚恳，这样更有利于获得领导的批准和合作。