一、线上通知方式
微信群公告(推荐)
- 通过家校接龙小程序或班级群发布考试安排,包含科目、时间、地点、注意事项等关键信息;
- 开启“按名单接龙”功能,自动生成学生确认表单,学生提交后老师可实时掌握通知接收情况。
邮件通知
- 登录考试系统,在【试卷管理】中选择对应试卷,勾选【给考生发送邮件】功能;
- 支持手动添加、批量导入考生信息,可编辑邮件主题和内容后发送。
短信通知
- 在考试系统内完成考生信息录入后,通过短信功能批量发送通知;
- 发送后可通过系统查看发送状态确认是否成功。
二、线下通知方式
纸质通知
- 通过教务处、办公室或班级群发放纸质通知书,包含考试安排和注意事项;
- 适用于重要考试或系统故障时的补充通知。
公告栏通知
- 在学校公告栏张贴考试通知海报,适用于校内常规考试。
三、注意事项
多渠道提醒
- 结合邮件、短信和线下通知,确保覆盖不同习惯的考生;
- 国际化考试(如雅思、托福)通常通过邮件发送电子准考证。
信息核对
- 线上通知需提前导入学生名单并确认收货地址;
- 短信需确保考生手机号准确,避免遗漏。
反馈机制
- 设置在线答疑或电话咨询渠道,解答考生疑问;
- 收集反馈优化后续通知流程。
通过以上方式,可确保考试通知覆盖所有考生,并及时获取反馈,提升管理效率。
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