关于期末考试通知的发送方式，需根据通知对象、内容紧急程度及学校规定选择合适渠道。以下是具体方法及注意事项：

一、常用通知方式

短信通知

适用于快速传达考试时间、地点等基础信息，需注意短信内容简洁明了，例如：

> "亲爱的同学们，本学期期末考试将于XX月XX日举行，上午9点开始，请提前15分钟到达考场..."

邮件通知

适合发送成绩查询系统链接、详细成绩报告或个性化评语，可包含附件（如成绩单、反馈表）

群聊通知

通过班级微信群、QQ群或学校官方群组发布，可实时互动解答疑问，但需注意隐私保护

成绩查询系统

使用微信小程序（如"家校查成绩"）或学校专用平台，支持批量查询，减少纸质材料传递

二、注意事项

内容规范

- 通知应包含考试时间、地点、科目等核心信息，避免模糊表述

- 成绩相关内容需谨慎处理，建议通过系统后台或私信发送

隐私保护

- 公开成绩前需征得学生及家长同意，避免信息泄露

- 短信群聊需控制敏感信息传播范围

多渠道备份

- 同时发送邮件和短信，确保信息覆盖不同联系方式

- 重要通知可通过学校官网或公告板公示

反馈机制

- 设置咨询渠道（如教务处电话、邮箱），及时回应学生及家长疑问

三、示例模板

短信模板：

"期末考试通知：

时间：XX月XX日，上午9点-17点

地点：XXX教学楼

科目：XXX、XXX等

注意事项：请提前15分钟入场，携带身份证件"

邮件模板：

主题：本学期期末考试通知

内容：

1. 考试时间、地点及科目

2. 考试注意事项

3. 成绩查询方式（附链接）

4. 常见问题解答联系方式"

通过以上方式，可高效、规范地完成期末考试通知的发送，同时保障信息传递的准确性和安全性。