公务员考试面试中组织会议的要点可分为以下三个阶段，结合权威资料整理如下：

一、会议准备阶段（事前筹备）

明确会议目标与议程

确定会议主题、名称、时间、地点，并制定详细议程，包括每个议题的时间分配和所需材料。

确定参会人员与分工

明确参会范围、工作人员及职责，控制会议规模以提高效率。

后勤保障与物资准备

安排场地、住宿、交通、餐饮等，准备会议资料、设备调试及应急物资。

通知与沟通

发放会议通知，收集参会人员信息，确认发言嘉宾行程，并提前发送会议材料。

二、会议实施阶段（现场执行）

签到与资料发放

维持签到秩序，发放会议文件和资料，确保每位参会者提前了解议程。

会议进程管理

按照议程推进会议，控制时间分配，处理突发情况（如设备故障、人员临时调整）。

记录与协调

做好会议记录，协调后勤保障，确保会议高效进行。

三、会议结束阶段（后续跟进）

清理与结算

安排参会人员离场交通，清理会场，统计经费并报销。

资料整理与总结

整理会议纪要，发送给参会人员，落实会议精神并撰写工作总结。

效果评估与改进

回顾会议效果，收集反馈意见，总结经验教训，为下次会议改进提供参考。

补充技巧

目标导向：

会议开始前明确目的，避免偏离主题。

参与管理：鼓励参会者发言，合理引导讨论。

时间管理：为每个议题设定时间限制，保持会议紧凑性。

技术保障：提前调试设备，处理技术故障。

通过以上步骤，可确保会议组织规范、高效，符合公务员面试的组织要求。