联考试卷的配送通常遵循以下步骤和注意事项:
包装
试卷采用密码锁包装,确保安全性。
试卷和答题纸放入相应的考试专用袋中,并使用胶带或专用封条封住袋子,防止泄露。
选择物流
选择信誉良好、服务稳定的快递公司,如中国邮政EMS、顺丰快递、京东物流、德邦快递或圆通速递。
必须使用EMS邮寄,以EMS寄出时的邮戳时间为准。
填写与寄送
根据快递公司要求,准确填写快递单,确保收件人信息、寄件人信息准确,并注意保护个人隐私。
将封装好的试卷和填写好的快递单交给快递公司,支付快递费用,并保存好快递单号以便查询。
物流跟踪
通过快递公司网站或手机应用跟踪物流信息,确保试卷安全送达。
验收与处理
甲方单位收货人在试卷签收单上签收,视为已收到试卷。
甲方收到试卷后应及时验收,如发现数量短缺等现象应在送达后及时通知乙方,乙方应从速处理。
特殊要求
邮寄时间应确保在考试当天场次结束前,例如上午场次结束前12:30前,下午场次结束前17:30前。
邮寄地址应正确无误,并在外包装上显著位置粘贴相关信息单。
单人单件邮寄,不得将多名考生的试卷合并邮寄。
接收与保管
考生在考试前会收到装有试卷的信封,需要自行拆开信封,核对试卷数量和内容无误后开始答题。
考试结束后,考生需要将答题纸、试卷、草纸放回信封并密封好,交给监考老师。
通过以上步骤,可以确保联考试卷安全、快速地送达指定地点,并且整个过程符合考试要求和安全标准。建议选择信誉良好的快递公司,并严格按照邮寄要求进行操作,以确保试卷的安全和及时到达。