考试费的记账方式需根据费用性质和公司会计政策进行区分，以下是具体处理方法：

一、职工教育经费专项列支（推荐方式）

计提时

借：其他应付款——职工教育经费

贷：应付职工薪酬——职工教育经费

实际支付时

借：应付职工薪酬——职工教育经费

贷：银行存款/现金

说明：

若公司提前计提了职工教育经费，则考试费用直接冲减该科目；若未提前计提，则计入当期管理费用。

二、直接计入管理费用

未使用职工教育经费时

借：管理费用——职工教育经费

贷：应付职工薪酬——职工教育经费

实际支付时

借：应付职工薪酬——职工教育经费

贷：银行存款/现金

说明：

适用于公司未建立职工教育经费专项账户的情况。

三、员工个人承担的费用

若考试费用由员工个人支付或负担，公司无需进行会计分录。

四、员工福利形式

若考试费用作为员工福利发放且已计提职工教育经费：

计提时

借：管理费用——职工教育经费

贷：应付职工薪酬——职工教育经费

实际支付时

借：应付职工薪酬——职工教育经费

贷：库存现金/银行存款

五、其他特殊情况

作为培训费

若属于员工技能提升类考试（如会计继续教育），可计入“管理费用——培训费”。2. 营业外收入

极少数情况下（如政府补贴），可先计入“其他业务收入”，再扣除相关费用。

注意事项

税务处理：

需按月申报个人所得税，并从薪酬中扣除。

报销规范：应保存完整的报销凭证，避免税务风险。

科目选择：优先使用“应付职工薪酬”科目，未计提时再过渡到“管理费用”。

以上方法需结合公司实际情况选择，建议咨询专业会计师以确保合规性。