关于期末考试缓考手续的办理，需根据具体学校的规定进行操作，以下是综合整理的流程及注意事项：

一、缓考办理条件

时间冲突：

因课程安排冲突（如重修、补修）可申请重修或补考；

身体原因：

需提供县级以上医院开具的诊断证明；

其他特殊原因：

如突发事故、家庭紧急情况等，需提供相关证明材料。

二、缓考办理流程

提交申请

- 登录教务系统（如学校官网“办事大厅”或教务平台）；

- 选择需缓考课程，填写缓考原因并上传证明材料（如病历、请假单等）。

审批流程

- 班主任初审并提交系部主管教学领导审核；

- 系部填写《缓考学生信息汇总表》并公示；

- 部分学校需教务处备案（如上海科技大学需教务处审批）。

材料审核

- 完成材料提交后，需在规定时间内（通常为考试前3个工作日）查询审核结果；

- 审核不通过需按反馈意见重新提交或参加考试。

三、注意事项

时间限制

- 申请需在考试前完成，超过考试时间将视为缺考；

- 部分学校要求在考试前特定工作日内提交申请（如上海科技大学需考试前提交）。

补考规则

- 缓考成绩按补考成绩加平时成绩计算，但无补考机会；

- 下学期补考仍无法参加需申请取消该课程选课记录。

特殊情况处理

- 突发情况无法及时提交申请需联系教务处或辅导员说明；

- 重修课程需在原考试时间重考，不享受缓考政策。

四、查询进度

提交申请后可通过教务系统查看审核状态；

审核不通过会收到系统通知，需按指引补正材料或参加考试。

以上流程综合了多所高校的通用做法，具体以所在学校教务处发布的通知为准。建议办理前仔细阅读学校官方文件，避免因材料不全或流程错误影响成绩。