告诉同事她考试没过时，可以采取以下几个步骤来确保传达得既诚实又体贴：

选择合适的时间和地点：

找一个私密且不会让她感到尴尬的环境，确保你们都有足够的时间来进行深入的对话。

保持诚实和直接：

直接告诉她考试的结果，但避免使用任何可能让她感到更难过或自责的言辞。例如：“我听说你这次考试没有通过，我想告诉你真相。”

表达同情和支持：

让她知道你理解她可能会感到失望和难过，并且你会在她身边支持她。例如：“我知道这对你来说可能是个打击，但请记住，失败是成功之母，你有很多次机会可以证明自己。”

鼓励她从中学习：

提醒她考试失利并不代表她的整体能力，并鼓励她从这次经历中吸取教训。例如：“这次没考好没关系，重要的是你学到了什么，下次你可以更加努力。”

提供帮助和资源：

如果可能的话，提供一些学习资源或建议，帮助她准备下一次考试。例如：“如果你需要，我可以帮你找一些复习资料或者推荐一些有效的学习方法。”

保持积极的态度：

尽量用积极的语言来鼓励她，让她看到未来的希望和机会。例如：“相信我，你这么聪明和有才华，下次一定会取得好成绩的。”

通过以上步骤，你可以帮助同事更好地接受考试失利的事实，并鼓励她继续前进。记住，关键是要真诚地关心她的感受，并提供必要的支持。