函证是一种 非常重要的审计程序，通过向第三方（被询证者）发送询证函并获取书面答复，以作为审计证据的过程。函证的对象可以是 应收账款余额、 银行存款等特定账户的余额，也可以是被审计单位与第三方之间的协议和交易条款。

函证的主要对象和种类

银行存款函证：

用于核对单位银行存款日记账的余额与银行方面实存金额是否一致。

应收账款函证：

用于确认应收账款余额的真实性。

往来账款询证：

用于核实被审计单位与第三方之间的往来账款。

物资采购询证：

用于确认物资采购的真实性。

其他类型函证：

包括银行询证、存货询证、关联交易询证、律师询证等。

函证的方式

函证分为 积极式函证和 消极式函证两种方式：

积极式函证：

向债务人发出询证函，要求其证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函。

消极式函证：

向债务人发出询证函，仅在发现函证信息不正确时要求复函。

函证的作用和重要性

函证提供的审计证据属于独立于被审计单位的第三方，具有极强的证明力，因此是审计考试的重要考点之一。通过函证，注册会计师可以获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，从而评价审计证据的可靠性和充分性。

结论

函证是审计过程中获取外部审计证据的重要手段，通过向第三方发送询证函并获取书面答复，注册会计师能够更准确地评估被审计单位的财务状况和经营成果。函证的方式和对象不同，其提供的审计证据的可靠性也有所不同。在审计实践中，注册会计师应根据具体情况选择适当的函证方式和对象，以获取充分、适当的审计证据。