宣读任命书时，应遵循以下步骤和注意事项：

开场白

开始宣读前，主持人可以简短地介绍任命书的背景和目的，例如：“各位亲爱的同事，大家好，今天我将为大家介绍本次的人事任命情况，请大家认真听讲。”

宣读任命书

部门经理级以上人员：由董事会成员或受董事会委托的人员在酒店级会议上进行宣读。宣读时，应详细说明任命人员的姓名、职务、任命依据和任职期限等信息。

主管级人员：由酒店人事部到具体部门进行宣读。宣读方式可以是在部门会议上进行，确保所有相关人员都能听到。

背签和轮阅

任命书宣读后，新晋人员需要在任命书原件上背签，以表示对任命的确认和接受。

背签完成后，任命书进入轮阅程序，确保所有相关人员都有机会查看和了解任命内容。

表态发言

在任命书宣读完毕后，新晋人员通常需要发表简短的表态发言，表达对任命的感谢和对未来工作的展望。

记录和存档

宣读任命书后，应做好记录，包括宣读日期、地点、参与人员等信息，并将任命书原件存档备查。

通过以上步骤，可以确保任命书的宣读过程正式、规范，同时也有助于新晋人员更好地理解和接受任命。