一、格式结构

标题

- 在第一行正中间写“留言条”三个字，字体稍大醒目。

称呼

- 顶格写收条人姓名，后加冒号。 - 示例：李老师、张师傅、小明同学等。

正文

- 另起一行，空两格开始。 - 需包含以下要素：

- 说明来访目的（如问候、告知事项）；

- 具体事由（如时间、地点、人物、事件）；

- 若为转达信息，需说明原信息来源。

署名和日期

- 在正文右下角写姓名及日期，日期需完整标注年、月、日。

二、写作要点

语言规范

- 保持简洁明了，避免冗长叙述。 - 用词要平和，如“请”“希望”等礼貌用语。

要素完整

- 确保包含“何时、何地、何人、何事”四个要素，避免遗漏。

格式要求

- 顶格写称呼，正文空两格，署名靠右顶格。

三、示例参考

范例一：告知未归人员

```

李老师：

您5月1日提到的聚会因突发情况取消，原定下午3点在教室集合，现改至5月2日下午2点。

```

范例二：转达信息

```

王老师：

张同学转告您，明天上午10点需在图书馆报告作业，已提前告知他。

张同学

2023年10月10日

```

范例三：临时约会变更

```

小明：

原计划下午4点在公园见面，但因天气变化取消，改至傍晚6点，地点不变。

```

四、注意事项

避免过度详细：

无需赘述无关细节，保持条理清晰；

选择合适时间：若需面谈，建议提前确认对方空闲时段；

特殊场景：紧急情况可用简短语句，如家人突发状况需说明具体事由。

通过以上规范，可确保留言条信息传达准确、格式规范。