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如何建立个人档案?

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建立个人档案的步骤如下:

准备必要材料

身份证原件及复印件

户口簿原件及复印件

学历证书、学位证书原件及复印件(如有)

专业资格证书原件及复印件(如有)

近期免冠照片

入职登记表

劳动合同或聘用协议

保密协议或竞业限制协议(如有)

员工手册签收确认单

社保缴纳信息(如社保卡复印件)

公积金开户信息

银行卡信息(用于工资发放)

入职体检报告

疫苗接种记录(如适用)

紧急联系人信息

入职培训签到表

培训考核成绩或证书

岗位说明书

试用期目标或考核标准

绩效考核记录(试用期及正式期)

离职证明(如有上一家公司)

背景调查授权书及结果(如适用)

特殊岗位需要的其他资料(如无犯罪记录证明等)

申请档案补办并备案

提供上述材料,向户籍所在地劳动就业局申请档案补办并备案。

办理“就业失业登记证”是免费的。

查找和复印档案要件

到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工档案要件。

如果档案要件无法补齐,由劳动和社会保障行政部门出具证明。

审核和封装档案

将准备好的材料和补办证明提交给相关部门进行审核申请。

审核通过后,相关部门将重新建立一份档案,并进行封装和密封。

建立电子档案 (如适用):

随着信息化的发展,个人档案的电子化管理越来越普及。可以建立电子档案,便于查询和长期保存。

注意事项

确保资料收集符合当地法律法规,尤其是隐私保护相关要求。

档案存在人才市场也是要花费费用的,一般是860元。

通过以上步骤,你可以重新建立个人档案,并确保其合法性和有效性。建议在建立档案时,仔细检查所有材料的完整性和准确性,以避免后续的麻烦。