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wps表格如何查询多次考试的成绩

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在WPS表格中查询多次考试的成绩,可通过以下两种方法实现:

一、使用`VLOOKUP`函数查询单次考试成绩

数据准备

将每次考试的成绩数据存入不同工作表(如“第1次”“第2次”等),学生成绩位于`A1:J93`区域,姓名在`C列`。

构建查询公式

在“查询”工作表的`B2`单元格输入公式:

$$=VLOOKUP(C2, 第1次!A1:J93, 4, 0)$$

其中,`C2`为待查询学生姓名,`第1次!A1:J93`为成绩数据范围,`4`表示返回第4列(即总分)的值,`0`表示精确匹配。

填充公式

将`B2`单元格的公式向下拖动至`B10`,再向右填充至`F10`,即可批量查询4次考试的总分。

二、使用`INDEX+MATCH`组合查询多次考试成绩

数据准备

同样将成绩数据分表存储(如“第1次”“第2次”等)。

构建动态查询公式

在“查询”工作表的`C4`单元格输入公式:

$$=INDEX(第1次!A1:J93, MATCH(C2, 第1次!C1:C93, 0))$$

其中,`INDEX`函数返回指定行(通过`MATCH`函数定位)的单元格值,`MATCH`函数用于查找姓名对应的行号。

填充公式

将`C4`单元格的公式向下拖动至`C10`,再向右填充至`F10`,即可批量查询4次考试的总分。

三、使用WPS教育版智能表单(推荐)

WPS教育版提供智能表单功能,可快速创建学生成绩查询系统:

创建智能表单

通过“智能表单”功能导入成绩数据,设置查询条件(如姓名、考试次数)。

设置查询字段

添加“姓名”“语文”“数学”等字段,设置显示格式。

共享与使用

生成二维码供学生扫码查询,系统自动匹配并显示成绩。

四、注意事项

数据安全:

使用智能表单功能可保护学生隐私,避免手动输入敏感信息。

批量处理:上述方法适用于小规模数据查询,若数据量较大,建议使用WPS教育版的批量统计功能。

通过以上方法,可高效查询和管理多次考试的成绩数据。