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如何统计考试成绩人数

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一、手动统计(适用于小规模数据)

分数段划分

首先确定分数段(如90-100分、80-89分等),并在表格中预留列用于统计各分数段人数。

使用COUNTIF函数

在统计列输入`=COUNTIF(成绩范围,"分数段条件")`,例如统计90-100分人数:`=COUNTIF(B2:B100,">=90")`。

使用FREQUENCY函数

输入`=FREQUENCY(成绩范围,分数段区间)`,例如统计60-79分人数:`=FREQUENCY(B2:B100,{60;70})`,需按`Ctrl+Shift+Enter`确认。

二、使用Excel高级功能

快速计数总人数

使用`=SUM(成绩范围)`或`=COUNTA(成绩范围)`统计总人数。

条件统计

- 使用`COUNTIF`统计单个分数段,如`=COUNTIF(B2:B100,">=90")`。

- 使用`SUMPRODUCT`结合条件判断统计多个分数段,例如统计80-89分人数:`=SUMPRODUCT((B2:B100>=80)*(B2:B100<90))`。

数据透视表

通过数据透视表快速汇总各分数段人数,适合大规模数据。

三、注意事项

数据预处理:

确保成绩数据无重复且格式统一,避免遗漏或重复计数。

函数优化:使用`SUMPRODUCT`可减少公式嵌套,提高效率。

结果验证:手动核对部分结果,确保函数输入正确。

通过以上方法,可灵活应对不同规模和需求的成绩统计场景。