拒绝应试考试的人时，应当采取 礼貌、诚恳且具有替代性的方式，以维护良好的人际关系并体现出对对方的尊重。以下是一些建议：

表达感谢

首先，对对方的请求表示感谢，显示出你重视对方的邀请或请求。

解释原因

诚实地说明你无法参加考试的原因，如时间安排冲突、其他安排或个人问题等。避免使用虚假的借口，以保持诚信和对方的信任。

提供替代方案

如果可能，提出一个替代方案，如建议改天再进行考试或提供额外的学习资源。

表达歉意

对方表示诚挚的歉意，让对方知道你理解这可能会给他们带来不便。

保持友好和沟通

即使拒绝了请求，也要保持友好的态度，并表示希望未来有机会合作。

保持礼貌和尊重

在整个沟通过程中，保持礼貌和尊重，避免伤害对方的自尊心。

“非常感谢你邀请我参加考试，这真的让我感到荣幸。然而，很抱歉，由于我近期的时间安排非常紧张，我无法参加这次考试。我理解这可能会给你带来不便，如果将来有机会，我一定会尽力提供帮助。再次感谢你的理解，并祝你在考试中取得好成绩。”

通过这样的方式，你既表达了无法参加考试的原因，又展示了你的诚意和对对方的尊重，有助于维持良好的人际关系。