考试费的会计处理需根据费用性质和公司政策选择合适科目，主要分为以下几种情况：

一、职工教育经费列支（推荐方式）

计提时

若公司有预提职工教育经费，则借记“管理费用——职工教育经费”，贷记“应付职工薪酬——职工教育经费”。

$$借：管理费用——职工教育经费 \\

贷：应付职工薪酬——职工教育经费$$

实际支付时

借记“应付职工薪酬——职工教育经费”，贷记“银行存款/库存现金”。

二、直接计入管理费用

若公司未设立职工教育经费科目，则直接计入管理费用：

计提时：

借记“管理费用——职工教育经费”，贷记“银行存款/库存现金”。

实际支付时：借记“管理费用——职工教育经费”，贷记“银行存款/库存现金”。

三、其他特殊情况

作为员工培训费

若属于员工培训性质，可计入“管理费用——培训费”。

营业外收入

若费用与经营活动无关（如政府补贴），可先计入“营业外收入”，再从费用类科目中扣除。

代扣个人所得税

若费用按月发放，需从薪酬中代扣个人所得税，分别计入“应付职工薪酬——工资”和“其他应收款——代扣代缴款项”。

四、税务申报注意事项

申报金额：

需包含实际支付金额及代扣的个税，按月向税务机关申报。

科目选择：优先使用“应付职工薪酬——职工教育经费”科目，未设置则用“管理费用”。

示例分录（有职工教育经费预提）

计提时

$$借：管理费用——职工教育经费 \ 10,000 \\

贷：应付职工薪酬——职工教育经费 \ 10,000$$

支付时

$$借：应付职工薪酬——职工教育经费 \ 10,000 \\

贷：银行存款 \ 10,000$$

代扣个税

$$借：应付职工薪酬——工资 \ 8,000 \\

其他应收款——代扣代缴款项 \ 1,000 \\

贷：银行存款 \ 9,000$$

通过以上方法，可规范考试费的账务处理，确保符合会计准则和税务要求。